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醒電子郵件是與某人聯繫即將到來的約會、錯過的截止日期或會議後續活動的好方法。

儘管禮貌的提醒電子郵件寫得很頻繁,但要有效執行卻很困難。找到正確的語氣、正確的單字、正確的號碼以及正確的發送時間都需要一點技巧。

如果你的留言太生硬——或者說得太早——你可能會被認為是粗魯的;如果您過於被動,您的電子郵件(及其隨附的請求)可能會被忽略或完全忽略。

我們創建了一份方便的指南,其中包含您需要了解的有關如何撰寫溫和的提醒電子郵件以禮貌且有效地傳達您的觀點的所有信息。

我們將介紹以下內容

什麼是提醒電子郵件?
為什麼提醒電子郵件很重要?
何時寫提醒電子郵件
如何撰寫友善的提醒電子郵件
成功發送提醒電子郵件和跟進的技巧
10 提醒電子郵件模板
提醒電子郵件範例
什麼是提醒電子郵件?
提醒電子郵件是您發送給某人的電子郵件:

讓他們為即將到來的活動、約會、截止日期等做好準備。
提供或請求狀態更新、回顧或其他信息
強調事件、截止日期等已過去的事實
溝通失敗後提供溫和的提醒

什麼是提醒電子郵件人們出於各種原因發送提醒電子郵件,無論是個人原因還是職業原因。在以下情況下,您可能需要發送提醒電子郵件:

有即將舉行的會議或活動
您的客戶尚未支付發票
截止日期即將到來或已錯過
接收者需要禮貌的推動才能採取行動
此列表並非詳盡;人們使用提醒電子郵件的原因多種多樣。

郵件
自動提醒
大規模發送自動個人化提醒
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為什麼提醒電子郵件很重要?
提醒電子郵件很重要,因為它們可以幫助收件 貝里斯 電話號碼 者專注於重要的事情。

全球每天發送和接收的電子郵件超過3300 億封。

提醒電子郵件每天發送

 

電話號碼

 

和接收的電子郵件數量醒電子郵件可協助收件者理清 加拿大電話號碼 雜亂,並確定收件匣中需要立即註意的內容。

它們還可以幫助您的收件人感受到您關心他們。每天抽出時間發送提醒電子郵件可以幫助您的潛在客戶和客戶感到被重視和支持。

何時寫提醒電子郵件如果您發現自己需要發送友好提醒,請不要緊張 – 這可能與您無關。

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